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行业动态
这些是值得让企业一卡通系统思考的几点问题
发布日期:2012-08-19 00:00:00     已有 1962 阅读过本文

什么是企业一卡通?
 
    企业
一卡通是指以智能卡为介质,借助智能卡读写设备及各种应用治理软件,对企业中员工的工作及糊口的各项流动进行有效的规范、治理和控制。通过采集、计算、汇总各类员工流动的数据可认为企业治理者提供最正确的治理数据。同时企业一卡通作为企业信息化治理的一部门和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联

系。
 
    企业一卡通能为企业带来什么?
 
    近年来越来越多的企业治理者都熟悉到企业治理的核心目标是对企业中人的治理。那么对人的治理如何做到科学化、人道化呢?这需要每个企业结合自身的实际情况进行深入思索。
 
    企业
无线一卡通恰是通过对企业中每一个人的出入状况(出入控制系统)、流动范围(门禁机系统、车辆治理系统)、工作时间(考勤机系统)、工作内容(出产线治理系统、工具领用系统)、消费流动(就餐系统、劳保福利系统、水电煤气缴费)、休闲娱乐(休闲场所消费、职务消费)等各种流动进行规范和治理的综合应用系统。企业一卡通的特点决定了该系统中拥有企业所有员工的日常工作和糊口的相关信息。这给企业治理者提供了最真实、*体的统计资料。同时企业一卡通建设也是企业进步治理水平、体现治理科学化、人道化的必要前提。
 
    企业一卡通和ERP系统有什么关系?
 
    ERP 是企业资源计划系统。ERP系统的主要目标是把客户需乞降企业内部的制造流动以及供给商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供给链,其核心治理思惟主要体现在以下三个方面:
    一、体现对整个供给链资源进行治理的思惟;
    二、体现精益出产、灵敏制造和同步工程的思惟;
    三、体现事先计划与事前控制的思惟。但无论从那个方面考虑都离不开最为核心的一环:对人的治理。所以ERP系统和企业一卡通系统是相符相承密不可分的。
 
    目前企业一卡通系统可以和ERP系统中的人力资源治理系统、财务系统、物料治理系统、出产治理系统等系统模块相结合。但跟着企业治理要求的不断深化势必要求ERP

系统和企业一卡通系统更加紧密地结合在一起。以更好的为企业治理部分提供服务。
 
    企业进行一卡通建设应该留意哪些方面?
 
    以下是根据我公司多年来未企业设计、开发及实施企业一卡通系统的经验,为正在进行企业一卡通建设的企业提出的几点建议:
 
    1.明确建设目标:目前有很多企业建设企业一卡通并没有一个明确的目标。由于他们并不知道建设企业一卡通有什么意义或能给企业带来什么好处。只是看到别的企业上来,假如自己企业不上就是跟不上潮流。这样就造成了企业盲目的选择供给商照抄别人的模式。往往是系统上线后才发现跟本就不适合自己企业的治理模式。结果钱也花了却任何目的也没有达到,造成企业投资的铺张。所以建议企业在进行一卡通建设前先要明确企业一卡通系统的建设目标。
 
    2.搞好调研工作、做好前期规划:企业一卡通系统涉及到了企业中每一个人在企业中的各项出产、糊口流动。涉及到企业的很多职能部分。所以做好前期调研非常重要。企业一卡通的建设又是一个长期的、需要不断深化的工作。所以在
一卡通网站建设前必需做好前期规划。对系统容量、系统扩展性要进行充分考虑。
 
    3.分项逐步实施:企业一卡通系统的特点决定了实在施不可能一步到位。我们建议企业在做好了整体性规划后对一卡通系统进行分步实施。一方面让使用者有一个逐步适应的过程。另一方面在使用过程中可以及时发现一些题目便于对及时修整实施计划对后续的子系统提出设计和修改意见,让其更适合企业需要。
 
    4.慎重选择供给商:企业一卡通供给商的公司规模、设计能力、实施经验等因素直接决定了企业一卡通建设的成败。所以我们建议企业在选择供给商时一定要进行多方考察。 

    企业应该选择什么样的企业一卡通供给商?
 
    供给商的选择在一定意义上决定了企业一卡通建设的成败,我们建议企业从以下几方面临供给商进行考察: 

    1.方案设计能力:方案设计能力直接体现了供给商在企业一卡通领域的综合实力。在一些企业一卡通大众化应用上可能多数供给商的方案大致相同。提醒企业着重关注企业一卡通中企业个性化要求方面的方案设计。看看供给商是一笔带过仍是进行了深入的思索和分析从各方面为企业提供公道化建议。这些可以直观的反应供给商的专业性和责任心的题目。 

    2.成功案例数目:企业要着重考察供给商企业一卡通方面成功案例的数目。特别是要找和本企业公司规模、建设目标、投资规模、功能模块等类似的成功案例。由于企业一卡通系统的设计和实施*是需要经验的,没有几个成功案例的供给商是*没有能力实施好企业一卡通项目的。 
打卡机

3.对ERP系统认识程度:上文提到了企业一卡通和ERP系统的紧密关系。所以在选择一卡通供给商时一定要考察该供给商对ERP系统的认识程度。否则建设出的企业一卡通系统将和ERP系统成为两个完全孤立的系统。这是任何企业都不愿看到的。 

    4.对企业状况的认识程度:由于企业一卡通涉及到企业的所有员工和大多数部分,所以要求供给商要对该企业的企业文化、治理模式、做事方法等非常认识。假如不够认识的话一定要让供给商做好前期调研工作。 

    5.公司技术水平及系统更新能力:企业一卡通建设是一个长期、深入的过程。跟着企业治理水平的进步对一卡通系统的要求也必定会不断深化。再加上各种新技术、新设备的不断泛起,企业也必定要求把这些新东西应用到一卡通中。这就要求企业在选择供给商时一定要考察供给商的系统更新能力。以防止企业在需要系统维护、系统扩展和系统进级时供给商不能知足企业的上述要求。 
水控机

    目前大多数企业一卡通存在的题目 

    一卡通的应用在良多企业因为前期建设缺乏整体规划,企业各部分从各自角度出发建设适合自己需求的一卡通系统,形成多卡并存的局面,很多企业在食堂、超市、劳保福利发放、工具领用、员工考勤、门禁/通道等领域存在着自成体系的“卡应用系统”,名为一卡通,实际上相互不衔接、不共享,不仅导致资源铺张,而且使

得用户的工作证、售饭机卡、考勤卡、门禁卡、员工福利卡等证件名目繁多,给泛博用户带来很大的不便。 

    边界恍惚、治理混乱:一卡通与其它业务系统之间的边界到底如何划分,迄今为止仍旧不清晰,致使一些本来应该下放给业务部分的服务类业务,却上收到以结算治理为中央的卡务中央,而该上收的治理业务却下放到业务部分。
 
    自成体系、难入流程:一卡通的治理功能如何整合主流的治理流程并未彻底解决,好比考勤模块与人力资源治理系统之间、会议签到模块与资产治理系统之间的流程并未买通。
 
    架构复杂、维护难题、软件绑定:传统厂商采用分布式多数据库模式,导致多数据库之间的同步非常难题,常常导致帐务不平、造成严峻的财务风险;另一些厂商照抄照搬金融领域技术,采用完全集中数据库模式,却没有考虑到企业网不是金融网、一卡通数据中央不是金融数据中央、信息办技术气力不是金融机构动则数百专业职员的事实,给系统治理维护、扩展带来意想不到的难题―――一系同一旦泛起故障基本上只能厂商开发职员才能维护,形成了事实上的软件绑定,即用户绑定了软件厂商,丧失主动权。
 
    彻底封锁、绑定厂商、绑定硬件:一些从“售饭卡”起家的硬件厂商,采用中低端技术、落后的技术架构、原始的设计理念,采用部门甚至完全封锁的卡片、POS、数据库技术,导致用户彻底绑定厂商、只能购买其指定的硬件,毫无主动性可言。
 
    硬件分离、施展短处、走向极端:另外一些厂商因为自身不具备嵌入式系统开发实力,但愿通过外挂模式解决自身产品不完善的不足,因为嵌入式系统的特点―――软件嵌入硬件的一体化产品,决定了必需充分把握硬件的技术特点,才可能充分施展系统上风。因此实际效果差强人意―――前置接口部门不不乱,直接影响系统的用户体验,增加系统

的治理难度。

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